Om Foreningen
Grundejerforeningen Holløselund er et fællesskab for ejerne af ca. 80 ejendomme og parceller i foreningens område i Holløselund,
-
Kystvej 1 - 32
-
Violvej 1 - 12
-
Campingvej 2 - 9
-
Høstvej 1 - 12
-
Søvej 1 - 13
-
Lundevænget 1 - 16, og
-
Holløselund Strandvej 69 og 73
som har til formål at varetage medlemmernes grundejerinteresser og administrere fællesanliggender samt at bidrage til en stærk følelse af tilhørsforhold og samarbejde blandt medlemmerne.
Denne hjemmeside fungerer som en platform til at give information til foreningens medlemmer om bestyrelsen, regler og andre relevante oplysninger.
Derudover indeholder hjemmesiden links til andre foreninger, kommunen og andre interessante sider, så vores medlemmer nemt kan få adgang til ressourcer og information relateret til fællesskabet.
Vedtægter
§1
Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller i Holløselund kan optages som medlemmer af Grundejerforeningen HOLLØSELUND, såfremt foreningens bestyrelse evt. generalforsamling finder den pågældendes ejendom hørende til foreningens naturlige område, eller bestyrelsen evt. generalforsamlingen af andre årsager anser et medlemskab for værende af betydning for foreningens formål. Foreningens hjemsted er Holløslund, 3210 Vejby.
§2
Foreningen har til opgave at varetage sine medlemmers fælles grundejerinteresser og at administrere de fællesanliggender, der vedrører deres rettigheder og forpligtelser som ejere af parceller i Holløselund.
§3
Generalforsamlingen har, inden for de i vedtægterne fastsatte grænser, den højeste myndighed i foreningens anliggender.
§4
Den ordinære årlige generalforsamling afholdes senest 31. august og indkaldes ved e-mail eller almindeligt brev af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Med indkaldelsen følger dagsorden for generalforsamlingen og regnskab for foreningens regnskabsår, som er kalenderåret.
§5
På den ordinære generalforsamling aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, og det reviderede regnskab forelægges. Derefter behandles indkomne forslag, og endelig foretages valg af bestyrelsesmedlemmer jf. §11, 2 revisorer, 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant.
§6
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må insendes skriftligt til formanden senest 8 dage før den fastsatte generalforsamling.
§7
Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller senest 4 uger efter, at mindst 1/3 af foreningens medlemmer, med angivelse af dagsorden, har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen derom. Sådanne generalforsamlinger sammenkaldes med mindst 8 dages varsel.
§8
Enhver generalforsamling ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.
§9
På generalforsamlingen afgøres forslagene med simpel stemmeflerhed. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at over 1/3 af foreningens medlemmer er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer mødt, indkaldes med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling senest 4 uger efter. Hvis 2/3 af de afgivne stemmer da er for forslaget, er dette vedtaget uanset de mødendes antal.
§10
På foreningens generalforsamlinger og møder har hver ejendom en stemme, Andelsforeningen Camping dog 3 stemmer. Kun medlemmer har stemmeret, og kun såfremt medlemmet ikke er kontingentrestance. Stremmeret udøves kun ved personligt møde eller ved fuldmagt. Ingen kan udover sig selv repræsentere mere end en fuldmagtgiver.
Enhver kan kræve skriftlig afstemning.
§11
Foreningen ledes af en bestyrlse på mindst 5 medlemmer, bestående ar formand, næstformand, kasserer og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen varetager foreningens interesser i enhver henseende, og repræsenterer den i alle forhold. Valg af bestyrelse sker på den ordinære generalforsamling og gælder for 2 år. I lige år afgår 3 medlemmer og i ulige afgår formanden og øvrige medlemmer. Generalforsamlingen kan vedtage diæter til bestyrelsen.
§12
Generalforsamlingen vælger formand, mens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv og fordeler arbejdet imellem sig.
§13
Regnskabet revideres af 2 revisorer, som vælges af generalforsamlingen.
§14
Bestyrelsesmedlemmer, revisorer og deres suppleanter kan genvælges.
§15
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, som forholdene fører det med sig. Formanden sammenkalder bestyrelsen. Sammenkaldelsen bør som regel ske med 3 dages varsel og skriftligt, men i påtrængende tilfælde kan formanden sammenkalde bestyrelsen med kortere varsel og enten pr. telefon eller bud.
§16
Bestyrelsen er belsutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer eller mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§17
Foreningens midler hensættes på bank- eller girokonto. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.000. Kassereren alene er tegningsberettiget over for medlemmer. I øvrigt tegnes foreningen af formanden og kassereren i forening.
§18
Ved optagelsen i foreningen betaler hvert medlem et indskud. Indskuddets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og kan til enhver tid ændres af denne. Generalforsamlingen vedtager ligeledes et fast kontingent for det kommende år. Dette kontingent er beregnet på at dække varetagelsen af grunfejernes fælles interesser. Bestyrelsen sørger for opkrævning af kontingenter mv.
§19
Såfremt veje, anlæg, forsyningsledninger og lign. opbrydes eller beskadiges ved grundarbejde eller andre foranstalninger, er vedkommende ejer pligtig straks at foranledige det beskadigede sat i tilbørlig stand igen for egen regning. Skulle vedkommende ejer undlade at istandsætte på tilbørlig måde inden en af foreningens bestyrelse fastsat frist, kan reparationer udføres af foreningen for vedkemmende ejers regning, og foreningen har i så fald som rette sagsøger regres over for denne.
§20
Medlemmer har pligt til at holde deres grund og det til grunden tilstødende vejareal fri for højtvoksende og selvsående ukrudt, skrammel og oplag af ildelugtende og skæmmende ting, der er til gene for naboerne og skæmmer arealet.
Bestyrelsen skal ved berettiget klage skride ind og efter en nærmere fastsat frist evt. lade grunden sætte i sømmelig stand for ejers regning.
Brug af motorklipper, motorsav og andre støjende redskaber samt afbræning af haveaffald må kun finde sted inden for de tidspunkter, der er fastsat af myndighederne og /eller foreningen.
§21
Foreningen er medlem af Trappelauget HOLLØSELUND, som ejer og administrerer grund og trappe til stranden mellem Kystvej 21 og 23. Til trappelauget betales et årligt kontingent til dækning af nødvendig vedligeholdelse mv.
§22
Foreningens til enhver tid eksisterende formue tilhører helt og fuldt foreningen og kan ikke, hverken helt eller devis, medtages af medlemmer, der forlader foreningen.
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens formue.
§23
Foreningens opløsning kan, uanset andre paragraffer i denne vedtægt, kun finde sted, såfremt 4/5 af foreningens medlemmer vedtager dette på en generalforsamling. I så tilfælde skal foreningens formue fordeles mellem medlemmerne med en part for hvert års medlemskab, dog maksimalt 5 år.
-o0o-
Vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling d. 14. marts 1961 med ændringer 1967, 8. august 1970, 8. juli 2001 og 9. august 2020.